abr 032016
 

Com as informações sobre o ramo de atividade, o tipo e porte empresarial, é hora de pensar na estrutura da empresa. Trata-se de agrupar e relacionar tarefas, processos e prioridades e definir claramente níveis de autoridade.

Tal estrutura deve ser pensada visando atingir os objetivos e focar na estratégia empresarial, pois influencia na dinâmica do negócio através do relacionamento entre suas áreas.

Não existe uma estrutura ideal para um ramo de atividade ou segmento empresarial. A melhor estrutura é aquela que mostra uma visão ampla da empresa, traz respostas rápidas para atingir os objetivos e viabiliza condições que motivam a equipe.

Cada área que compõe a estrutura deve delinear normas, métodos e processos de trabalho em consonância com a estratégia organizacional.

As áreas são representadas por líderes (eleitos ou emergentes) que precisam exercer a administração com conhecimento e habilidades de um empreendedor.

Mesmo que sua empresa comece pequena, é sempre bom pensar em um futuro próspero. Pode ser que você seja o único administrador, mas é importante conseguir visualizar e administrar a estrutura desde cedo para garantir estabilidade e crescimento no mercado.

As áreas mais comuns na maioria das empresas são:

  • Recursos Humanos: dedica-se à composição e manutenção do quadro de empregados, atraindo, desenvolvendo e retendo talentos, posicionando-os em atividades onde podem oferecer melhores resultados à empresa.
  • Finanças: busca maximizar os recursos financeiros da empresa a partir de estudos econômicos e financeiros.
  • Contabilidade: preocupa-se em cumprir com as obrigações tributárias e fiscais da empresa, mantendo-a em legitimidade diante dos órgãos reguladores para que possa atuar no mercado.
  • Marketing: atua com estratégias para que a empresa consiga satisfazer seus clientes, mantê-los fiéis e conquistar novos clientes.
  • Produção: responsável por otimizar a aplicação de recursos operacionais, materiais e financeiros para a transformação de matérias-primas em produtos acabados ou semiacabados visando obter melhores resultados ao menor custo.
  • Logística: participa de todos os processos físicos desde a obtenção de insumos, passando pela produção, armazenagem, distribuição até o consumidor final e todo o fluxo de informações de tais processos.

Áreas mais específicas de acordo com o ramo de atividade podem ser necessárias para o bom funcionamento da empresa. A relação entre as áreas com foco na estratégia empresarial é fundamental para se estabelecer e crescer no mercado.

abr 032016
 

Com a evolução tecnológica vários acontecimentos ocorrem de forma mais veloz que anos atrás. Um deles é a comunicação.

Comunicando-se por meio da internet é possível resolver diversos assuntos do dia-a-dia, tanto pessoais quanto profissionais ou sociais.

Mas quando se trata de algo determinante em seu futuro profissional como o envio de um currículo por e-mail, surge a insegurança: Devo ou não devo?

É impossível responder com uma verdade absoluta. Cada situação merece respostas e cuidados diferentes. Por exemplo:

Suponhamos que uma empresa divulgue uma vaga e solicite que o currículo seja encaminhado por e-mail, neste caso não há dúvida, é o que deve ser feito.

Se você ficou sabendo da vaga através de um empregado que lhe forneceu um endereço de e-mail para envio do currículo, cabe apurar se o destinatário autorizou a divulgação de seu e-mail, caso contrário, a melhor opção seria enviar um e-mail preliminar solicitando informações sobre o processo seletivo.

Mas, se soube da vaga por meio de conversas sociais e pesquisou o endereço de e-mail do departamento de recursos humanos ou qualquer outro endereço de e-mail da empresa, não adianta, será perda de energia, pois a possibilidade do e-mail ser lido é menor do que se fosse enviado para o responsável pelo recrutamento. Neste caso, o melhor caminho é verificar se empresa dispõe de uma página na internet para cadastro de seu currículo.

Independente da situação valem algumas dicas importantes:

  • Ao enviar o currículo por e-mail, é recomendado anexar um arquivo no formato PDF, disponível nos aplicativos editores de texto, basta escolher a opção “tipo: PDF” quando for salvar seu arquivo. Isso garante que a estética do currículo não seja alterada quando for visualizado em qualquer computador.
  • Faça uma breve redação profissional (um ou dois parágrafos) no corpo do texto do e-mail.
  • Se você recebeu indicação de algum profissional bem posicionado na empresa, destaque-o (mas antes peça autorização para isso).

Se a sua dúvida começa na preparação do currículo, leia o post “Dicas para elaborar um bom currículo” e boa sorte!